Часто при формировании 6-НДФЛ в предприятиях с обособленными подразделениями отсутствует выбор этих самых подразделений:
Даже если эти подразделения заведены – для 1С это ещё не повод предлагать бухгалтеру выбор).
Для корректного формирования мы рекомендуем проверить выполнение условий по пунктам:
1. Обязательно проверяем, созданы ли подразделения в основной организации
2. Обязательно проверяем в настройках зарплаты галку Расчёт зарплаты по подразделениям
3. Проверяем правильность КПП у основного и обособленных подразделений
4. Проверяем регистрации в налоговом органе с правильными реквизитами (могут совпадать для обособки по тому же адресу или региону – актуально для алкогольной лицензии)
5. Проверяем правильность начисления зарплаты – для основного подразделения и для обособленных
Если все пункты выполнены, далее рекомендуем сделать следующее:
– распроводим весь интересующий период (для гарантии можно весь год) и проводим заново.
– заново формируем 6-НДФЛ. Появится галочка “Создавать для нескольких налоговых органов” – даже если налоговый орган совпадает
Дальше сформируются новые отчёты по одному на каждое обособленное подразделение.
Есть одна тонкость в формировании отчёта 6-НДФЛ для предприятия с обособленными подразделениями – комплект отчётов формируется по всем подразделениям, по которым есть начисления! То есть, если есть начисления за период только по обособке, то и отчёт сформируется только по обособке!